Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «ЮНИДОКТОР», зарегистрированного по адресу: РБ, 220113, г. Минск, ул. Мележа, 1/219 (УНП 193422789) (далее – Компания или Оператор) в отношении обработки персональных данных.
Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
Термины, содержащиеся в статье 1 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021г № 99-З «О защите персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
Действия настоящей Политики распространяются на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации, сайта Оператора или без их использования.
Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения.
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:
контрагенты и Клиенты Компании, являющиеся физическими лицами;
представители и/или работники контрагентов и клиентов Компании, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
участники Компании и аффилированные лица Компании;
работники Компании, бывшие работники, кандидаты на занятие вакантных должностей;
лица, предоставившие персональные данные Компании иным путем.
2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
данные документа, удостоверяющие личность (паспорт или вид на жительство): серия, номер, каким органом выдан, дата выдачи, идентификационный номер;
адрес регистрации (адрес проживания);
номер телефона;
адрес электронной почты;
информация формы обратной связи (заявки), содержащей обращение;
иная информация (указанный перечень может расширяться или уменьшаться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4. Оператор обрабатывает персональные данные, касающиеся здоровья, только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.5. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.6. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам или поручать обработку персональных данных уполномоченному лицу с соблюдением требования законодательства Республики Беларусь.
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
организация медицинских услуг субъекту персональных данных;
направление или осуществление записи в организации здравоохранения субъекта персональных данных;
осуществление оперативной связи по вопросам организации медицинских услуг с субъектом персональных данных;
осуществление коммуникации с субъектом персональных данных;
обработки обращений, запросов и заявлений, полученных от субъектов персональных данных;
регулирования трудовых отношений с работниками, ведение кадровой работы и организация учета работников Компании;
привлечения кандидатов на занятие вакантных должностей Компании;
формирования статистической и иной отчетности;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
осуществление хозяйственной деятельности;
осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.
4.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.
4.2. Оператор обязан:
обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
представлять субъектов персональных данных информацию о его персональных данных, об их представлении третьим лицам;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки или достижения целей обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
на прекращение обработки своих персональных данных, включая удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
на обжалование действия/бездействия и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайту и услугам Компании.
5.3. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствие с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Способы обработки персональных данных Оператором:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;
смешанная обработка персональных данных.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись.
Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляется их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих правил, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, какой необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://unidoctor.by